Proyectos reales donde los datos, IA, adopción y Microsoft ya están generando resultados

Acerca de la Fundació Portolà

Fundació Portolà es un Centro Especial de Empleo sin ánimo de lucro que promueve la economía social mediante la inserción laboral de personas con discapacidad intelectual o trastornos mentales. Más del 80% de su plantilla pertenece a este colectivo. La entidad ofrece a empresas servicios competitivos de limpieza, jardinería, mantenimiento y manipulados industriales, y facilita el cumplimiento de la Ley General de la Discapacidad (LGD) mediante medidas alternativas. En conjunto, convierte el gasto operativo en impacto social medible, ético y sostenible.

Situación inicial

La fundación necesitaba acercar la IA generativa y las herramientas colaborativas de Microsoft 365 a usuarios de negocio, directivos y mandos intermedios, con un enfoque claro, práctico y libre de tecnicismos.

Solución DataIA

La transformación digital no empieza por la tecnología, sino por las personas. Con esta visión, Fundació Portolà confió en DataIA Technologies para desarrollar un programa de capacitación centrado en dos ámbitos clave: la adopción de la inteligencia artificial generativa y el aprovechamiento de las herramientas colaborativas de Microsoft 365.

El reto era acercar estas tecnologías a perfiles directivos y usuarios de negocio sin conocimientos técnicos, demostrando con ejemplos prácticos cómo mejorar la productividad diaria, optimizar la colaboración, reforzar la gestión documental y adoptar formas de trabajo más ágiles y eficientes.

Resultado

El programa formativo combinó talleres prácticos de IA para directivos con un circuito de soluciones Microsoft 365, apoyado en guías, ejercicios y ejemplos aplicables al trabajo diario. Esta iniciativa permitió introducir herramientas como Microsoft 365, Microsoft Copilot y ChatGPT desde una perspectiva clara, práctica y sin tecnicismos. Las sesiones mostraron cómo la IA puede ayudar a ahorrar tiempo, mejorar la toma de decisiones, resumir información, redactar contenidos, analizar datos y crear presentaciones de mayor impacto, abriendo nuevas posibilidades de uso de las herramientas de productividad e inteligencia artificial.